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Synarchy
Wie es funktioniertFür wenFAQ

Ihr Wissen.Strukturiert.Durchsuchbar.Intelligent.

Wir bauen KI-Wissenssysteme, die verstreutes Unternehmenswissen in ein durchsuchbares, selbstverbesserndes System verwandeln.
Kein Tool zum Selbstbauen. Ein vollständig betreutes System.

Fragmentierte Datenpunkte als Metapher für unstrukturiertes Wissen

Kennen Sie das?

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    Fünf Jahre Projektwissen in Slack, Drive und E-Mails — niemand findet etwas, wenn es zählt.

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    Ein Mitarbeiter geht. Mit ihm verschwindet jahrelange Erfahrung — undokumentiert.

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    Neue Kolleginnen und Kollegen brauchen Monate, bis sie die internen Prozesse wirklich verstehen.

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    Der gleiche Fehler wiederholt sich im nächsten Projekt, weil das letzte Mal nie dokumentiert wurde.

40% ihrer Arbeitszeit verbringen Wissensarbeiter damit, Informationen zu suchen — nicht damit, zu arbeiten.

So funktioniert Ihr Wissenssystem

Drei Phasen. Klar definiert. Verbindlich dokumentiert.

01

Audit

Wir analysieren Ihr bestehendes Wissens-Chaos und entwickeln einen Blueprint. Welche Daten gibt es? Wo liegen sie? Welche Struktur passt zu Ihrem Team? Deliverable: ein verbindlicher Knowledge System Blueprint.

02

Setup

Wir bauen Ihren individuellen Vault: Ordnerstruktur, Schema, KI-Integration, semantische Suche. Bestehende Daten — Slack-Exporte, Dokumente, Meeting-Mitschriften — werden strukturiert importiert. Zeitrahmen: 2–4 Wochen.

03

Retainer

Wir betreiben und pflegen das System. Monatliche Ingestion neuer Quellen, Health-Checks, Quartals-Reviews. Das System wächst mit Ihrem Unternehmen — nicht gegen es.

Wir bauen, wir betreiben, wir pflegen — Sie arbeiten mit Ihrem Wissen.

Strukturiertes Wissenssystem nach der Transformation

Die Technologie dahinter

Ihr Wiki wird mit jeder Quelle intelligenter.

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Semantische Suche

Finden Sie Wissen, nicht nur Wörter.

Stellen Sie Fragen in natürlicher Sprache: "Welche Entscheidungen wurden zu Projekt X getroffen?" — und bekommen Sie relevante Treffer, auch wenn die exakten Suchbegriffe nicht übereinstimmen.

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Auto-Verlinkung

Zusammenhänge, die Sie übersehen hätten.

Die KI erkennt Verbindungen zwischen Notizen, Projekten und Personen automatisch. Der Graph View zeigt, was zusammengehört.

◎

KI-gestützte Pflege

Ein System, das sich selbst in Form hält.

Monatliche Health-Checks, Broken-Link-Detection, Qualitäts-Reports. Wir sorgen dafür, dass Ihr Wiki wächst — nicht verrottet.

Für wen wir bauen

5–25 Mitarbeiter

Agenturen

Wissensverlust bei Mitarbeiterwechsel stoppen. Projektwissen zentralisieren. Onboarding beschleunigen. Wir bauen das System, das Ihr Team braucht — und betreiben es.

Einzelpersonen & Teams

Berater & Coaches

Ihr Wissen ist Ihr Kapital. Wir helfen Ihnen, es zu finden, wenn Sie es brauchen. Frameworks strukturieren, Ideen frictionless erfassen, relevante Notizen automatisch abrufen.

10–100 Mitarbeiter

KMU

Bus-Faktor reduzieren. Prozesse dokumentieren. Entscheidungen nachvollziehbar machen — auch nach dem Rentenübergang des erfahrensten Mitarbeiters.

Frühzugang sichern

Wir bauen die Plätze für Q2/Q3 2026. Tragen Sie sich ein und wir melden uns, sobald wir öffnen.

Format: name@beispiel.de

Wir nutzen Ihre E-Mail ausschließlich für die Waitlist-Benachrichtigung. Keine Newsletter, kein Weiterverkauf. Datenschutz

Förderung

Bis zu 80% Förderung für KMU in Thüringen

Über das BAFA-Beratungsförderungsprogramm können Thüringer KMU bis 250 Mitarbeiter bis zu 80% der Beratungskosten erstattet bekommen — maximal 2.800 Euro.

Das bedeutet: Ihr Audit und Setup kann für einen Bruchteil der Kosten realisiert werden. Wir unterstützen Sie beim Antrag und stellen alle notwendigen Unterlagen bereit.

Unsere BAFA-Akkreditierung ist in Vorbereitung. Tragen Sie sich auf die Waitlist ein und wir informieren Sie, sobald die Förderung abrufbar ist.

Häufige Fragen

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